PENERAPAN OCR API PADA PERANGKAT LUNAK PENERIMAAN SISWA BARU

STUDI KASUS : SMK NEGERI 1 BP BANGSA RAJA

Abstract

Penerapan teknologi pada proses penerimaan siswa baru di SMK NEGERI 1 BP BANGSA RAJA yang masih dilakukan secara manual melalui pengisian formulir fisik sehingga memerlukan waktu lama dan berisiko menimbulkan kesalahan input data. Permasalahan utama yang dihadapi adalah lambatnya proses pendaftaran, tingginya potensi kesalahan pencatatan, serta kurang efisiennya verifikasi dokumen calon siswa. Penelitian ini bertujuan menerapkan teknologi Optical Character Recognition (OCR) API pada perangkat lunak penerimaan siswa baru agar proses input data dapat dilakukan secara otomatis, cepat, dan akurat. Metode yang digunakan adalah Rapid Application Development (RAD) yang terdiri dari tahap perencanaan kebutuhan, perancangan sistem, pengembangan, dan implementasi. Sistem dibangun berbasis web dengan integrasi OCR Space API untuk membaca data dari dokumen yang diunggah pengguna. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu mempercepat proses pendaftaran dan verifikasi dokumen, meningkatkan akurasi data, serta mengurangi kesalahan input manual. Selain itu, sistem memberikan kemudahan dalam pengelolaan data, keamanan penyimpanan arsip digital, dan mendukung transformasi digital layanan administrasi sekolah. Dengan demikian, penerapan OCR API menjadi solusi efektif dalam meningkatkan kualitas proses penerimaan siswa baru