IMPLEMENTASI APLIKASI E-PAKLARING BERBASIS WEB PADA PT GOKKO MIRAI INDONESIA MENGGUNAKAN METODE WATERFALL

Abstract

Surat keterangan kerja (paklaring) merupakan dokumen penting sebagai bukti pengalaman kerja karyawan dalam keperluan administratif dan profesional. Namun, proses pengajuan dan pembuatan paklaring di banyak perusahaan masih dilakukan secara manual sehingga menimbulkan permasalahan seperti keterlambatan, kesalahan data, dan kesulitan pengarsipan. Penelitian ini bertujuan untuk mengimplementasikan aplikasi E-Paklaring berbasis web pada PT Gokko Mirai Indonesia guna meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan administrasi kepegawaian. Metode yang digunakan adalah model pengembangan perangkat lunak Waterfall yang meliputi analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem yang dikembangkan menyediakan fitur pengajuan online, verifikasi oleh HRD, notifikasi status, serta pengunduhan dokumen digital. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode Black Box Testing dengan 17 skenario pengujian dan menunjukkan tingkat keberhasilan sebesar 100%. Hasil penelitian menunjukkan bahwa aplikasi E-Paklaring mampu mengotomatisasi proses administrasi, mempercepat layanan, serta meningkatkan keamanan dan akurasi data. Dengan demikian, sistem dinyatakan layak untuk digunakan dalam mendukung digitalisasi administrasi kepegawaian