IMPLEMENTASI DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PEMERIKSAAN INVOICE DAN PENGARSIPAN BERBASIS WEB UNTUK OPTIMALISASI MANAJEMEN DOKUMEN PERUSAHAAN MENGGUNAKAN METODE ALGORITMA GENETIKA

Abstract

Penelitian ini dilatarbelakangi oleh permasalahan pengelolaan dokumen perusahaan, khususnya invoice dan arsip pajak, yang masih belum terstruktur sehingga menyebabkan proses pencarian menjadi lambat, risiko kehilangan dokumen meningkat, serta kurangnya efisiensi dalam mendukung kegiatan audit dan administrasi. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengimplementasikan dan mengembangkan sistem informasi pemeriksaan invoice dan pengarsipan berbasis web guna mengoptimalkan manajemen dokumen perusahaan. Metode penelitian yang digunakan meliputi wawancara, observasi, dan studi pustaka, dilanjutkan dengan analisis kebutuhan, perancangan sistem menggunakan UML dan basis data, implementasi sistem berbasis web, serta pengujian menggunakan metode black box testing. Selain itu, algoritma genetika diterapkan sebagai pendekatan optimasi untuk mendukung proses pencarian dan pengelompokan dokumen pada data arsip dalam jumlah besar. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dibangun mampu meningkatkan efisiensi pencarian invoice, mempercepat proses pengelolaan dokumen, serta mengurangi risiko kehilangan dan kerusakan arsip melalui penyimpanan digital yang terorganisasi. Dengan demikian, sistem informasi yang dikembangkan dapat menjadi solusi yang efektif dalam mendukung manajemen dokumen perusahaan secara optimal