SISTEM INFORMASI PENGAJUAN JUDUL KARYA ILMIAH (SIPJUKI) BERBASIS WEB DI UNIVERSITAS TEKNOLOGI DIGITAL PSDKU TEGAL

Abstract

Perkembangan teknologi informasi mendorong transformasi digital dalam pengelolaan administrasi akademik di perguruan tinggi, termasuk pada proses pengajuan judul karya ilmiah sebagai tahap awal penyelesaian studi mahasiswa. Namun, sistem yang diterapkan pada Program Studi D3 Manajemen Informatika Universitas Teknologi Digital PSDKU Tegal masih bersifat semi digital dan belum terintegrasi secara menyeluruh. Kondisi tersebut menimbulkan berbagai permasalahan, seperti proses pengajuan yang tidak terpusat, kesulitan dalam pengelolaan data dan dokumen, serta rendahnya transparansi dalam pemantauan status pengajuan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem informasi pengajuan judul karya ilmiah berbasis website guna meningkatkan efisiensi dan transparansi proses administrasi. Metode penelitian yang digunakan meliputi observasi, wawancara, dan studi pustaka, sedangkan pengembangan sistem dilakukan dengan model Waterfall yang mencakup tahapan analisis, perancangan, implementasi, dan pengujian. Sistem dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan basis data MySQL serta diuji menggunakan metode Black Box Testing. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu mengintegrasikan proses pengajuan judul secara online, verifikasi berkas, validasi oleh Kaprodi, serta pemantauan status secara terpusat. Implementasi sistem ini terbukti meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan pengajuan judul karya ilmiah