IMPLEMENTASI METODE USER-CENTERED DESIGN (UCD) PADA VALIDASI LAPORAN MENGAJAR DAN PIKET SEKOLAH

Abstract

Administrasi pelaporan guru di SMK Negeri 2 Bengkalis masih dilakukan secara manual menggunakan buku agenda fisik untuk pencatatan laporan mengajar harian dan buku piket sekolah. Permasalahan yang muncul dari pendekatan konvensional ini meliputi sulitnya validasi kesesuaian materi ajar dengan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP), risiko data rusak atau hilang, serta lambatnya proses rekapitulasi data administrasi. Tujuan penelitian ini adalah merancang dan mengimplementasikan sistem informasi pelaporan berbasis web yang mampu mendigitalisasi proses administrasi sekaligus melakukan validasi konten secara otomatis. Solusi yang diajukan berupa penerapan metode User-Centered Design (UCD) dalam pengembangan sistem guna memastikan antarmuka sesuai kebutuhan pengguna, yang dipadukan dengan algoritma Levenshtein Distance untuk mengukur tingkat kemiripan teks laporan guru dengan data RPP. Hasil pengembangan menunjukkan bahwa sistem mampu melakukan ekstraksi data RPP dari format PDF dan memberikan persentase validitas secara real-time. Berdasarkan pengujian Black Box, seluruh fungsionalitas sistem berjalan 100% valid. Hasil User Acceptance Test (UAT) terhadap 27 responden menunjukkan tingkat kepuasan yang sangat tinggi, membuktikan bahwa pendekatan UCD berhasil menciptakan antarmuka yang intuitif dan fungsional. Kesimpulannya, sistem ini berhasil meningkatkan efisiensi dan akurasi administrasi pelaporan guru di lingkungan sekolah