RANCANG BANGUN SISTEM PRESENSI KARYAWAN BERBASIS INTERNET OF THINGS (IOT) MENGGUNAKAN KARTU RFID

Abstract

Pengelolaan presensi karyawan merupakan aspek krusial dalam administrasi ketenagakerjaan yang berpengaruh terhadap efisiensi operasional perusahaan. Pabrik Widya Snack Mranggen, Demak, masih menerapkan sistem pencatatan kehadiran secara manual, sehingga rentan terhadap kesalahan pencatatan, keterlambatan rekapitulasi, dan ketidakmampuan pemantauan kehadiran secara daring. Kajian literatur menunjukkan bahwa integrasi teknologi Internet of Things (IoT) berbasis RFID pada sistem presensi terbukti meningkatkan efisiensi pencatatan dan akurasi data kehadiran. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun sistem presensi karyawan berbasis IoT menggunakan kartu RFID pada Pabrik Widya Snack. Sistem dikembangkan dengan metode Research and Development (R&D) yang mencakup tahapan potensi dan masalah, pengumpulan data, desain produk, validasi desain, revisi desain, serta uji coba produk. Perangkat keras terdiri atas ESP32 sebagai mikrokontroler utama, RFID Reader RC522, kartu RFID, LCD 16x2 I2C, LED, dan buzzer. Perangkat lunak menggunakan Arduino IDE, database MySQL, dan dashboard web. Hasil perancangan menunjukkan bahwa sistem mampu mencatat kehadiran secara otomatis melalui pembacaan UID kartu RFID, menyimpan data presensi ke basis data secara daring, serta menyediakan antarmuka pemantauan bagi administrator. Sistem yang dikembangkan berpotensi menggantikan pencatatan manual, meningkatkan akurasi data kehadiran, dan mempercepat proses rekapitulasi di lingkungan industri kecil