APLIKASI REIMBURSEMENT BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PADA PERUSAHAAN PENJUALAN KOPI

Abstract

Transformasi digital saat ini memegang peran krusial dalam meningkatkan efektivitas operasional perusahaan, khususnya pada tata kelola keuangan. Kendati demikian, pengelolaan reimbursement secara manual seringkali menghambat kinerja akibat tingginya risiko kehilangan bukti transaksi, proses birokrasi yang panjang, serta minimnya informasi status klaim bagi karyawan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi manajemen reimbursement berbasis web guna mensentralisasi dan mengoptimalkan prosedur klaim dana operasional. Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan adalah model Waterfall yang mencakup tahapan analisis, perancangan, implementasi, hingga pengujian sistem. Hasil dari penelitian ini berupa aplikasi e-reimbursement yang dilengkapi dengan modul pengajuan oleh staf, verifikasi oleh pihak Human Resources (HR), otorisasi mutlak oleh pimpinan (owner), serta fitur pelacakan status secara real-time. Implementasi sistem ini secara efektif mampu memangkas kerumitan administrasi keuangan, mengurangi potensi kesalahan pendataan, serta mempercepat siklus pencairan dana dengan tingkat akuntabilitas yang tinggi.